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「商品一覧に在庫数を追加したい」「価格表と商品マスターを1つにまとめたい」 このようなときは、2つのファイルに共通する商品コードを使って、データを横につなげます。 ただし、表の並び順に合わせてコピー＆ペーストするだけでは、別の商品に在庫数や...

CSVをシステムへ取り込もうとして、「1回に登録できる件数を超えています」と表示されたことはありませんか。 商品情報や顧客情報、売上明細などのCSVは、データが増えると取り込み先の上限に収まらなくなることがあります。そのようなときは、CSVを指定し...

月別の売上CSVを1年分にまとめたい。店舗ごとに届いた商品一覧を1つにしたい。複数のシステムから出力したデータを、まとめて確認したい。そんなときに使うのが、CSVの結合です。 ただし、ファイルの内容をそのまま下へ貼り付けると、途中に見出しが入り込...

CSVをExcelで開いたら、長い管理番号が「1.23457E+15」のような表示になった。商品コード「1-2」が日付に変わった。元のファイルと比べると、数字の末尾まで違っている。そんな経験はありませんか。 こうした変化は、CSVを開くソフトが、値を数値や日付と...

CSVの商品名を数件だけ修正したい。不要な行や列を削除したい。同じ言葉をまとめて置き換えたい。そんな作業には、ブラウザで使えるCSV編集ツールが便利です。 Excelが入っていないパソコンでも、CSVを表として確認しながら編集できます。文字列として扱う...

CSVをExcelで開いたら、商品コード「00123」が「123」になった。郵便番号や電話番号の先頭の0が消えてしまった。そんな経験はありませんか。 この現象は「ゼロ落ち」と呼ばれ、数字の並びが数値として扱われることで起こります。商品コードや郵便番号では...

CSVの文字コードを変えても日本語が読めない。修復ツールを使っても一部の文字が戻らない。Excelで保存し直したら、さらに表示がおかしくなった。そんなときは、変換を繰り返す前に、ファイルの状態を確認しましょう。 CSVの文字化けが直らないときに確認...

ダウンロードしたCSVをExcelで開いたら、日本語が読めない文字に変わっていた。別のソフトでは正常に見えるのに、Excelで開くと文字化けする。そんな経験はありませんか。 CSVの文字化けでよくある原因は、ファイルを保存したときの文字コードと、開くソフ...

修正版を作ったのに、古いファイルを添付してしまった。ファイル名は正しいのに、中身に前の取引先名が残っていた。「資料を添付します」と書いて、添付せずに送ってしまった。社外へのファイル送付では、こうした取り違えや確認漏れに気を配る必要があり...

写真を保存するとき、JPEG・PNG・WebPのどれを選べばよいか迷うことはありませんか。マニュアル用の画像を変換したら文字がにじんだり、ロゴの透明だった背景に色が付いたりすることもあります。 画像形式には、それぞれ得意な用途があります。写真なのか...